Chers parents, Chers élèves,
Voici quelques précisions relatives à l’organisation de la fin de l’année scolaire 2022-2023.
- Bulletins de la 3e période:
Le feuillet reprenant les points de la 3e période sera communiqué aux élèves via l’application école en ligne, le vendredi 9 juin 2023 pour les classes de 4e, 5e et 6e années — le vendredi 16 juin 2023 pour les classes de 1e, 2e et 3e années.
- Examens :
- Classes de 1e et 2e années : du jeudi 22 au jeudi 29 juin 2023
- Classes de 3e et 4e années : du vendredi 16 juin au jeudi 29 juin 2023
- Classes de 5e et 6e années : du mercredi 14 juin au mercredi 28 juin 2023
- Délibérations des conseils de classe:
- Les délibérations auront lieu les jeudi 29 et vendredi 30 juin 2023.
- Communication des résultats: pour répondre aux exigences des directives européennes sur la protection générale des données à caractère personnel, les décisions des conseils de classe seront communiquées, sur le site sécurisé « école en ligne » pour lequel chaque élève et chaque parent responsable ont reçu un identifiant et un mot de passe personnalisé.
- Les résultats seront disponibles le vendredi 30 juin 2023, à partir de 18h00, puis selon l’avancement des délibérations.
- Les résultats ne seront pas communiqués par téléphone
- Recours :
- Il existe une possibilité de recours interne à l’encontre de ces décisions (voir plus bas). Cette possibilité de recours concerne uniquement les élèves qui ont reçu une attestation C (refus). La procédure vous est remise en annexe et est également disponible sur l’application « école en ligne » ainsi que sur le site internet de l’établissement (http://www.arsolvay.be/recours).
- L’élève majeur ou la personne responsable (pour les élèves mineurs) introduit ce recours chez Madame la Directrice soit verbalement (dans son bureau) soit par écrit dans les deux jours ouvrables après la communication des résultats, soit pour le mardi 4 juillet 20223 à 15h00 au plus tard.
- La décision du conseil de classe de recours est communiquée aux parents au plus tard pour le 7 juillet 2023 (remise de la décision contre accusé de réception ou courrier recommandé avec accusé de réception).
- Réunion de parents/Contact avec les professeurs :
Pour les élèves qui ont reçu une attestation B (restriction) ou C (refus), une rencontre avec un professeur est possible pour un conseil, consulter les copies, etc…
Les rencontres auront lieu le mardi 4 juillet 2023, sur rendez-vous, entre 15h30 et 18h30.
Le planning de rendez-vous est accessible via l’application « école en ligne » jusqu’au dimanche 2 juillet 2023.
- Distribution des bulletins et remise des CESS :
- Les Certificats d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) seront remis aux élèves de 6e année, lors de la proclamation, le jeudi 6 juillet 2023, à 18h00 (Réservation obligatoire)
- Pour les classes de la 1e à la 5e année, les bulletins, travaux de vacances et exercices de remédiation éventuels, seront distribués en classe, par le titulaire de classe, le mardi 4 juillet 2023, à 15 heures précises
- Casiers
Le remboursement des cautions pour la location des casiers n’est possible qu’à la remise des clés de casiers auprès de l’économat. Pour faciliter la démarche, il est impératif de prendre RV auprès de l’économe :
- Du mercredi 21 au vendredi 30 juin 2023,
- Tous les jours, aux heures de bureau : entre 8h30 et 16h00 et le mercredi de 8h30 à 13h00.
- Restitution du matériel prêté
Les ouvrages, syllabus et matériels informatiques prêtés par l’école sont à restituer aux professeurs pour le jeudi 29 juin prochain, aux mêmes conditions et horaires que les casiers.
- Seconde session
Des épreuves de seconde session seront organisées les lundi 28, mardi 29 et mercredi 30 août 2023. Les délibérations de seconde session auront lieu le mercredi 30 août après-midi.
Pour les élèves de 2e année, des séances de remise à niveau seront organisées, sur inscriptions, les 28, 29 et 30 août 2023
- Rentrée scolaire
- Pour les élèves de 1e année : le lundi 28 août 2023, à 9h00
- Pour les élèves de 2e et 3e années : le jeudi 31 août 2023 à 10h00
- Pour les élèves de 4e, 5e et 6e années : le jeudi 31 août 2023 à 13h30
Evaluations de fin d’année : participation, absence et sorties des examens
L’horaire d’examen vous est communiqué via le journal de classe, et par affichage aux valves. La méconnaissance de l’horaire ou son interprétation erronée n’est pas un motif d’absence.
La participation à toutes les épreuves d’évaluation sommative est obligatoire. Toute absence doit être signalée par téléphone le matin de l’examen et justifiée soit par un certificat médical s’il s’agit d’une absence pour maladie, soit par une raison que le chef d’établissement considère comme un cas de force majeure.
Le certificat médical ou l’excuse expliquant le cas de force majeure doivent être présentés à l’établissement (ou parvenir par mail à l’adresse secretariat@arsolvay.be ) au plus tard le lendemain du jour de l’absence.
- En cas d’absence injustifiée, l’élève perd la totalité des points attribués à l’épreuve.
- En cas d’absence justifiée, un examen non présenté est reporté le plus rapidement possible
ou en septembre si le conseil de classe l’estime nécessaire.
Toute fraude ou tentative de fraude entrainera la perte totale des points attribués pour l’épreuve.
L’usage d’un GSM, appareil photographique, MP3 ou de tout appareil de diffusion est interdit durant les examens. Seule l’utilisation d’une calculette (pour les cours scientifiques et de Mathématiques) peut être autorisée par le professeur.
Pendant la période des évaluations de fin d’année, les élèves doivent toujours être en possession de leur journal de classe. Les élèves qui n’ont pas d’examen avant une heure déterminée doivent se rendre à l’étude dès leur arrivée à l’établissement.
En 1re et 2e années, les élèves ayant terminé l’épreuve avant l’expiration du délai prévu restent sous la surveillance de leur professeur jusqu’à la fin de cet examen. Aucun élève ne quitte le local avant la fin du temps imparti pour l’évaluation. Ils ne peuvent nullement perturber le bon déroulement des examens. A l’issue de l’épreuve, ils pourront quitter l’établissement.
Aux 2e et 3e degrés, les élèves ne peuvent quitter le local d’examen avant la fin du temps imparti à l’épreuve, sauf autorisation écrite des parents figurant sur le talon collé en page 8 du journal de classe de l’élève, pour l’ensemble de la session d’examen ou pour un jour précis.
Le professeur indiquera alors l’heure de départ du local et parafera le journal de classe de l’élève pour autoriser la sortie du cours. Cependant, les élèves ne seront jamais autorisés à quitter le local d’examen avant la moitié du temps imparti pour l’épreuve.
Entre 2 examens successifs, il est interdit aux élèves de traîner dans les bâtiments ou aux abords de l’école. Les élèves qui n’ont pas d’examen avant une heure déterminée doivent se rendre à l’étude dès leur arrivée à l’établissement.
Les élèves libérés doivent rentrer directement chez eux, il leur est interdit de traîner dans les bâtiments ou aux abords de l’école.
Je me permets d’insister afin que les étudiants se concentrent sur la priorité, la réussite des épreuves, plutôt que de viser un départ rapide de l’école. Pour les élèves qui ne pourraient regagner immédiatement leur domicile, un accueil est assuré au sein de l’établissement jusqu’à 16h00.
Je vous remercie de la bonne attention que vous voudrez bien réserver à la présente.
Sabrina DEHASPE,
Directrice